TRANSCRIPCIÓN: Preparación para empresas.
Hola. Mi nombre es Nick Crossley. Soy el subdirector de Manejo de Emergencias y Seguridad Nacional del condado de Johnson, Kansas. Hoy me gustaría hablar con ustedes sobre la preparación de su empresa en caso de emergencias.
Una planificación cuidadosa desde ahora les ayudará a volver a poner a su empresa rápidamente en funcionamiento después de cualquier tipo de desastre: desde incendios hasta inundaciones o tornados y atentados terroristas.
Primero, evalúen sus riesgos. Aquí, en el área de Gran Kansas City (Greater Kansas City), sabemos que estamos en zona de riesgo de tornados, inundaciones, tormentas de hielo y muchos otros tipos de desastres naturales. Hasta un corte eléctrico relativamente breve puede tener un gran impacto en su empresa. Y en estos tiempos todos tenemos que pensar en la posibilidad de que ocurran atentados terroristas.
Piensen en qué personal, procedimientos y equipos van a ser absolutamente necesarios para mantener a su empresa en funcionamiento y cómo manejarían cada tipo de emergencia.
Hagan una lista de sus clientes importantes, proveedores y otras personas con las que interactúen regularmente. Háganlos participar en su planificación y averigüen qué planes de emergencia tienen ellos para continuar con sus actividades.
Incluyan a los empleados en el proceso de planificación. Sus empleados y compañeros de trabajo son su activo más valioso, y la comunicación es sumamente importante antes, durante y después de un desastre. Designen personas de contacto clave y armen árboles telefónicos u otros medios de comunicación con el personal por si no se puede acceder a su edificio o si su red informática no funciona.
Recomiéndenles a sus empleados que tengan equipos de suministros de emergencia para satisfacer sus necesidades personales y que tengan a mano algunos suministros básicos como baterías, radio de alerta para todo peligro, linternas, equipo de primeros auxilios y agua embotellada. Tengan revestimiento plástico y cinta aislante (duct tape) en caso de que un derrame químico les exija refugiarse en el lugar donde se encuentran durante un período breve.
En algunas circunstancias, ustedes y sus empleados pueden tener que abandonar el edificio rápidamente. Armen y practiquen un plan de evacuación.
Hay muchas otras cosas que deben tener en cuenta al preparar a su empresa para emergencias como cobertura de seguro, interrupción de servicios públicos, seguridad, tecnología de la información y mucho más.
El director de emergencias de su ciudad o condado pueden proporcionarles más información y ayudarles a planificar para mantener a su empresa en funcionamiento.